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在存放档案过程中，存放要求比较严格，所以对档案室要求比较严格，那么我们介绍一下档案室存放档案的基本要求。

，地板承重，地板承重容量为1240公斤/㎡，采用密集柜时应不大于1200公斤/㎡。

第二，给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近，建议档案室内配置干粉灭火器材。

第三，采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。

第四，温湿度范围 温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书柜柜前0.4m处测量的数值。

第五，档案库房建筑以钢筋混凝土结构为宜；档案库房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

其次，还有一点非常关键，就是做好密集柜的保养工作。看看密集柜有没有松动的情况。在保养密集柜的时候，我们可以委托厂家的工作人员为我们保养，只有保养到位才可以让我们使用的更加灵活，让密集柜更加坚固和耐用，这样才能保证我们的工作更加便捷。

  密集柜厂家—泽信密集柜技术负责人提醒大家，在使用密集柜的时候，一定要遵守上述的原则，切不可以胡乱使用，因为这样的情况会降低密集柜的质量，也会降低密集柜的使用寿命。同时为了帮助我们选择到更加理想的密集柜，我们需要选择正规的厂家购买，不仅价钱合理，而且质量领先。

夏天是一个温度潮湿的季节，空气湿度比较小，室内比较干燥，所以在保养智能密集柜的时候有着一定的难度，但是因为手动密集柜和智能密集柜因为主体材料和结构不同，所以在保养方面应该区分。那么夏季要怎么保养智能密集柜呢? 这里由密集柜厂家—泽信密集柜技术负责人给大家讲解一下吧。

  密集柜厂家—泽信密集柜技术负责人表示，智能密集柜的结构稳定性和含水量有着决定性的因素，容易受到环境湿度的影响，所以在对智能密集柜保养的时候，一定要注意防止智能密集柜变形、变裂等情况。在智能密集柜表面有一层油漆，一旦这个漆膜被损坏，那么就会降低智能密集柜的美观性，甚至还会影响到智能密集柜内部的结构，所以一定要避免智能密集柜被阳光直晒，否则会导致漆膜脱落。